Senior Consultant Record Management Privacy /Consultant(e) principal(e) en gestion documentaire Confidentialite

Title : Consultant(e) principal(e) en gestion documentaire Confidentialite / Senior Consultant Record Management Privacy
Lieu / Location : 50 % en presentiel a n'importe quel bureau de Montreal ou Brossard / 50% on-site at any office in Montreal or Brossard
Duree du mandat / Mandate duration : Jusqu'en janvier 2026, renouvelable 35 heures par semaine / Until Jan 2026, renewable 35 hours per week
Le candidat doit posseder les qualifications suivantes :
Exigences :

• Plus de 10 ans d'experience en gestion documentaire / gouvernance de l'information, avec un profil fortement oriente archivistique, de preference dans le secteur manufacturier
• Experience dans la definition et le deploiement de calendriers de conservation et de modeles de classification pour les donnees structurees et non structurees
• Solide expertise en gouvernance des donnees, en gestion des donnees (data stewardship) et en modeles de responsabilite des donnees (modele de gouvernance federee)
• Connaissance des reglementations en matiere de protection des donnees (RGPD, Loi 25, SOX, etc.) et collaboration avec les equipes juridiques et de confidentialite des donnees
• Bilingue : francais et anglais, a l'oral comme a l'ecrit

Atouts :

• Certifications professionnelles : CIPP/Europe ou CIPP/Canada (confidentialite), Certified Records Manager (ICRM)
• Experience dans l'implantation de la gestion federee des donnees
• Expertise dans des entreprises des secteurs manufacturier, transport, automobile ou aeronautique
• Experience dans des entreprises internationales, actives sur plusieurs continents
• Experience dans des entreprises multi-sites

Description du poste :
Focus : Strategie globale de confidentialite, conservation et elimination des donnees

• Elaborer le calendrier de conservation des donnees de l'entreprise (structurees et non structurees), en collaboration avec les equipes juridiques et le bureau de la confidentialite des donnees
• Definir la strategie et la feuille de route en matiere de conservation et d'elimination des donnees, y compris les ressources necessaires, les roles et la planification de la capacite
• Etablir des responsabilites claires entre les equipes juridiques, la confidentialite des donnees, la gouvernance des donnees, les unites d'affaires et les gestionnaires de donnees (modele federe)
• Construire le processus de conservation et d'elimination, ainsi que les normes et principes directeurs associes
• Concevoir et soutenir la strategie de gestion du changement, incluant un plan de communication, d'adoption et des programmes de formation
• S'assurer que les processus de conservation et d'elimination sont integres aux fonctionnalites de M365/SharePoint et evolutifs pour l'avenir

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The candidate must have the following qualifications:
Requirements

• 10+ years in records management / information governance, with a strong archivist profile, preferably in the manufacturing sector
• Experience defining and deploying retention schedules and classification models for both structured and unstructured data.
• Strong expertise in data governance, data stewardship, and data ownership models (federated data governance model).
• Exposure to privacy regulations (GDPR, Law 25, SOX, etc.) and collaboration with Legal & Data Privacy teams.
• Bilingual: French & English, oral and written.

Nice to have:

• Professional certifications: CIPP/Europe or CIPP/Canada (Privacy), Certified Records Manager (ICRM)
• Experience with federated data stewardship enablement
• Expertise in companies within the Manufacturing / Transportation / Automotive / Aerospace sectors
• Experience with international companies operating across multiple continents
• Multi-site company experience

Job description:
Focus: Global Privacy, Retention & Disposal Strategy

• Develop the enterprise retention calendar for both structured and unstructured data, in collaboration with Legal and Data Privacy Office.
• Define the retention & disposal strategy and roadmap, including required resources, roles, and capacity planning.
• Establish clear boundaries between Legal, Data Privacy, Data Governance, Business Units, and Data Stewards (federated model).
• Build the retention & disposal process, related standards, and guiding principles.
• Design and support the change management strategy, including communication and adoption plan.Training programs
• Ensure that retention and disposal processes are integrated with M365/SharePoint capabilities and future-proofed for scalability.