Project Controls Officer (PCO)

Description
Le ou la contrleureuse de projets internes principale (PCO) est responsable de maintenir une vision d'ensemble intgre de la performance du portefeuille de projets qui lui est attitr (cibles budgtaires, capacit, projection financire, types de cots, carts, etc.). En collaboration avec diverses quipes, vous produirez et suivrez le plan de livraison global, y compris les rsultats, les jalons et les dpendances, lorsque requis.
Vous crez et entretenez d'excellentes relations d'affaires avec les diffrentes parties prenantes gravitant autour du portefeuille de projet attitr en collaboration avec le responsable de ce dernier. Vous tes en mesure de prioriser les activits, de faire face aux changements et de vous ajuster avec une bonne matrise de soi. Vous agissez titre de rfrence et de personne-ressource auprs de votre unit, des quipes de travail et de fournisseurs externes lorsque requis.
Plus spcifiquement, vous intgrerez une quipe d'expert.e.s en contrle de programme et de portefeuille au sein du Bureau de projets internes (EPMO) avec des comptences et expertises varies en contrle de grands projets porteurs selon un modle de livraison hybride. L'quipe du Bureau de projets internes a la responsabilit de livrer l'ensemble des projets technologiques et d'affaires de l'organisation. Cette quipe travaille en mode collaboration avec l'ensemble des units d'affaires et partenaires externes.
Principales responsabilits

• tre responsable de la collecte des donnes de livraisons et uniformit des artfacts de projets, pour l'ensemble des projets du portefeuille attitr, pour en produire de l'information tactique et stratgique pour favoriser la prise de dcision;
• Accompagner les responsables de portefeuille et Bureau de projets, dans l'laboration et la mise jour de la documentation du portefeuille contenant les initiatives;
• Participer activement la mise en place des processus appartenant ou soutenus par le Bureau de projets, incluant les processus de reddition, gestion des ides et demandes, gestion de projets, etc;
• Proposer des mcanismes de contrle et suivre des outils de suivi et de contrle de projets et portefeuille (ServiceNow PPM). Vous deviendrez le SuperUser de la plateforme ServiceNow comme tant l'outil de prdilection PPM pour prendre des dcisions;
• Leader l'laboration d'indicateurs de performance afin de suivre l'alignement stratgique des portefeuilles, l'tat de sant des projets et les impacts sur l'entreprise. Dvelopper des outils visuels, grce ServiceNow et des rapports BI facilitant le suivi des indicateurs;
• Participer l'valuation, l'alignement stratgique, la priorisation, le squencement et le suivi du portefeuille;
• Participer et faciliter l'laboration et le dveloppement de scnarios pour valuer les impacts du portefeuille de projets sur les indicateurs de performance tablis;
• Mener les travaux de rvision, modification et dveloppement de la documentation et des outils de contrle de projets actuels (gabarits, tableaux de bord, etc.);
• Assurer un suivi et un contrle sur les cots, l'chancier, la planification des ressources tant l'interne qu'avec les fournisseurs externes lorsque requis;
• Collaborer la rdaction et la diffusion des prsentations, des rapports ou autre documentation de contrle de projets qui sont ncessaires aux comits et instances dcisionnelles;
• Agir titre d'expert.e en la matire pour amliorer les mthodologies et les pratiques de suivi et contrle de portefeuille de projets.

Additional Skills & Qualifications

• Sens de l'organisation, leadership, autonomie, jugement professionnel, esprit de synthse;
• Sens de l'objectivit, grande rigueur, thique de travail et indpendance d'esprit;
• Capacit influencer et habilit travailler dans une structure matricielle pour assurer la livraison des projets;
• Expertise dans la gestion financire et comptabilit de projets, la prparation de documentation de reddition et un sens aiguis des affaires;
• Forte tolrance au changement, travailler dans l'ambigut avec des quipes virtuelles et sur plusieurs initiatives en mme temps;
• Excellentes comptences analytiques et en communication (orale et crite) avec habilet vulgariser l'information auprs de diffrents auditoires.

Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $90.00 - $105.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.

propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous acclrons la transformation de nos clients. Notre comptence en stratgie, conception, excution et oprations libre la valeur de l'entreprise par un ventail de solutions. Nous sommes une quipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amrique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacits full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratgiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients exploiter le changement et matriser le dynamisme de la technologie. Nous btissons le futur en livrant les rsultats et en crant un impact positif dans nos communauts mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d'Allegis Group. Dcouvrez d'autres informations TEKsystems.com.

Qubec Numro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems and TEKsystems Global Services

We're a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We're a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We're strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We're building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547