Events and Sponsorship Coordinator (Coordinateur des vnements et du sponsoring)

Job Title: Events and Sponsorship Coordinator (Coordinateur des vnements et du sponsoring)

 

 

Job Description:

Requirement/Must Have:

• Experience in event management and coordination.
• Ability to manage event strategies, planning, and execution across virtual, in-person, and hybrid formats.
• Strong project management and organizational skills.
• Experience managing event budgets and monitoring event performance.
• Strong communication and collaboration skills to work with cross-functional teams.

Experience:

• Experience managing corporate events, sponsorships, and stakeholder engagement activities.
• Experience working within matrix organizations or cross-functional team environments.
• Experience coordinating event logistics, planning, and post-event evaluation.

Responsibilities:

• Monitor trends in events and ensure high-quality delivery across virtual, in-person, and hybrid event formats.
• Develop and monitor the annual event budget in collaboration with marketing and communications leadership.
• Maintain and improve event management tools including approval workflows, registration systems, and event calendars.
• Conduct post-event quantitative and qualitative analysis to measure effectiveness and impact.
• Manage the full lifecycle of internal, industry, and proprietary events from planning through execution.
• Evaluate event proposals to determine alignment with business objectives.
• Conduct due diligence on industry events to assess value and potential impact.
• Develop creative event proposals aligned with stakeholder objectives for proprietary events.
• Coordinate internal teams to optimize brand visibility and manage event-related costs.
• Manage corporate sponsorships and partnerships including contract management and performance monitoring.
• Ensure sponsorship activities deliver strong brand visibility and recognition.
• Maintain sponsorship databases and monitor budget allocations.
• Ensure events meet high business and ethical standards during implementation and delivery.
• Collaborate with communications and social media teams to align event strategy and share best practices.
• Coordinate philanthropy initiatives including donations, volunteer events, and committee activities.

Should Have:

• Knowledge of the banking industry or global financial markets.
• Experience working with event management systems or CRM platforms.

Skills:

• Event planning and coordination.
• Sponsorship and partnership management.
• Budget planning and financial tracking.
• Project management and stakeholder coordination.
• Data analysis and post-event reporting.
• Strong attention to detail and creative problem-solving.

Qualification and Education:

• Bachelor s degree in Marketing, Communications, Event Management, Business Administration, or a related field.

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Description Du Poste :

Exigences / Comptences Indispensables :

• Exprience en gestion et coordination d vnements.
• Capacit grer les stratgies d vnements, la planification et l excution dans des formats virtuels, en prsentiel et hybrides.
• Solides comptences en gestion de projet et en organisation.
• Exprience dans la gestion des budgets d vnements et le suivi des performances des vnements.
• Excellentes comptences en communication et en collaboration pour travailler avec des quipes interfonctionnelles.

Exprience :

• Exprience dans la gestion d vnements d entreprise, des commandites (sponsorships) et des activits d engagement des parties prenantes.
• Exprience de travail dans des organisations matricielles ou des environnements d quipes interfonctionnelles.
• Exprience dans la coordination de la logistique des vnements, la planification et l valuation post-vnement.

Responsabilits :

• Surveiller les tendances dans le domaine des vnements et assurer une prestation de haute qualit pour les vnements virtuels, en prsentiel et hybrides.
• Dvelopper et suivre le budget annuel des vnements en collaboration avec la direction du marketing et des communications.
• Maintenir et amliorer les outils de gestion d vnements, y compris les flux d approbation, les systmes d inscription et les calendriers d vnements.
• Raliser des analyses quantitatives et qualitatives aprs les vnements afin de mesurer l efficacit et l impact.
• Grer l ensemble du cycle de vie des vnements internes, sectoriels et propritaires, de la planification l excution.
• valuer les propositions d vnements afin de dterminer leur alignement avec les objectifs commerciaux.
• Effectuer une diligence raisonnable sur les vnements de l industrie afin d valuer leur valeur et leur impact potentiel.
• Dvelopper des propositions cratives d vnements alignes avec les objectifs des parties prenantes pour les vnements propritaires.
• Coordonner les quipes internes afin d optimiser la visibilit de la marque et de grer les cots lis aux vnements.
• Grer les commandites et les partenariats corporatifs, y compris la gestion des contrats et le suivi des performances.
• S assurer que les activits de commandite offrent une forte visibilit et reconnaissance de la marque.
• Maintenir les bases de donnes des commandites et suivre les allocations budgtaires.
• Veiller ce que les vnements respectent des normes commerciales et thiques leves lors de leur mise en uvre et de leur livraison.
• Collaborer avec les quipes de communication et de mdias sociaux afin d aligner la stratgie vnementielle et de partager les meilleures pratiques.
• Coordonner les initiatives philanthropiques, y compris les dons, les vnements de bnvolat et les activits de comit.

Atouts (Comptences Souhaites) :

• Connaissance du secteur bancaire ou des marchs financiers mondiaux.
• Exprience de travail avec des systmes de gestion d vnements ou des plateformes CRM.

Comptences :

• Planification et coordination d vnements.
• Gestion des commandites et des partenariats.
• Planification budgtaire et suivi financier.
• Gestion de projet et coordination des parties prenantes.
• Analyse de donnes et rapports post-vnement.
• Grande attention aux dtails et capacit de rsolution crative des problmes.

Qualifications Et Formation :

• Licence (Bachelor) en Marketing, Communications, Gestion d vnements, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.