Governance & Risk Analyst - Analyste en gouvernance et gestion des risques

Job Title: Governance & Risk Analyst - Analyste en gouvernance et gestion des risques

Job Location: Montreal, QC

Job Type: Contract

Pay Range: $39.99hr - $44.99hr

Job Overview:

The Chief Conduct & Control Office is a worldwide governance organization responsible for establishing and deploying a strong conduct and permanent control framework. The organization promotes a strong, proactive regulatory culture and ensures close coordination with the second lines of defense.

Support the CIB AMER Conduct Program:

• Develop presentations for meetings with leadership to update on the program.
• Manage training materials and share with local business lines and functions.
• Own relevant Shared Drives and SharePoint Sites.
• Take meeting minutes in all relevant local coordination meetings.
• Develop presentations for Ambassadors meetings and Conduct Weeks.
• Act as support for any ad-hoc projects (e.g., new policy/procedure implementation such as Mobile Devices on the Trading Floor, or voice recording banner updates).

Support Conduct Remediation Programs:

• Support the Authorized Communication Channels ( ACC ) self-certification campaign on a quarterly basis - Pull reporting for the self-certification ACC campaigns and provide to business lines as needed, and input excuses provided from business lines and HR.
• Develop slides for group and global meetings, as needed.
• Support the development of the quarterly and annual Sec Corp Board reports by collecting data from relevant subject matter experts and coordinating for VP review.
• Support the annual FAQ refresh process by tracking new, potential FAQs throughout the year in training campaigns, conduct week events, etc., and provide to the team lead for escalation to global/group.
• Address group and global data-related requests, such as response rates and local breach data.

Work Conditions:

This position provides for standard working conditions in an office and a normal work schedule from Monday to Friday with minimal travel required.

Candidate Profile:

• Master of Arts or Science / MBA or advanced degree in Business Administration, Finance, or Risk from an accredited institution.
• At least 4 years of experience, preferably in Governance/Controls, Risk, Audit, or Compliance.
• Ability to coordinate across multiple stakeholders, business lines, and functions.
• Strong organizational skills and command of project management tactics.
• Strong verbal and written communication and presentation skills with demonstrated ability to develop and present key messages to management.
• Ability to work independently and engage in problem solving with key internal clients.
• Ability to act on own initiative and actively seek solutions to problems.
• Exceptional analytical skills, superior technical skills, and a practical approach to applying them.
• Ability to develop and leverage networks within the organization to increase knowledge of organizational processes.
• Outstanding organizational, editing, and logic skills.

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Aperu du Poste :

Le Bureau mondial du chef de la conformit des rgles de conduite et des contrles (Chief Conduct & Control Office) est une organisation de gouvernance internationale charge d tablir et de dployer un cadre solide en matire de conduite et de contrles permanents. L organisation encourage une culture rglementaire proactive et rigoureuse et veille une troite coordination avec les fonctions de deuxime ligne de dfense.

Soutien au Programme de Conduite CIB AMER :

• Prparer des prsentations pour les runions avec la direction afin de faire le point sur le programme.
• Grer les supports de formation et les partager avec les secteurs d activit et les fonctions locales.
• Assurer la gestion des lecteurs partags (Shared Drives) et des sites SharePoint concerns.
• Rdiger les comptes rendus de toutes les runions locales de coordination pertinentes.
• Prparer des prsentations pour les runions des ambassadeurs et les semaines de la conformit (Conduct Weeks).
• Apporter un soutien aux projets ponctuels, notamment la mise en uvre de nouvelles politiques ou procdures, telles que l utilisation des appareils mobiles sur le parquet de ngociation (Trading Floor) ou la mise jour des bannires d enregistrement des appels vocaux.

Soutien aux Programmes de Remdiation en Matire de Conduite :

• Soutenir chaque trimestre la campagne d autocertification des canaux de communication autoriss ( ACC ) : extraire les rapports relatifs aux campagnes d autocertification ACC, les transmettre aux secteurs d activit selon les besoins et saisir les justifications fournies par les secteurs d activit et les RH.
• Prparer des diapositives pour les runions du Groupe et les runions mondiales, selon les besoins.
• Soutenir l laboration des rapports trimestriels et annuels destins au conseil d administration de Sec Corp, en recueillant les donnes auprs des experts mtiers concerns et en coordonnant leur examen par les vice-prsidents (VP).
• Soutenir le processus annuel de mise jour de la FAQ en assurant le suivi tout au long de l anne des nouvelles questions frquemment poses et des questions potentielles releves lors des campagnes de formation, des vnements Conduct Week, etc., puis les transmettre au responsable d quipe afin qu elles soient remontes au niveau mondial ou du Groupe.
• Traiter les demandes du Groupe et les demandes mondiales lies aux donnes, notamment celles concernant les taux de rponse et les donnes locales relatives aux manquements.

Conditions de Travail :

Ce poste prvoit des conditions de travail standard dans un bureau, un horaire normal du lundi au vendredi et des dplacements limits.

Profil du Candidat :

• Diplme de matrise en arts ou en sciences, MBA ou diplme suprieur en administration des affaires, en finance ou en gestion des risques, obtenu auprs d un tablissement accrdit.
• Au moins 4 ans d exprience, de prfrence dans les domaines de la gouvernance et des contrles, de la gestion des risques, de l audit ou de la conformit.
• Capacit coordonner les activits entre plusieurs parties prenantes, secteurs d activit et fonctions.
• Excellentes comptences organisationnelles et bonne matrise des mthodes de gestion de projets.
• Excellentes comptences en communication orale et crite ainsi qu en prsentation, avec une capacit dmontre laborer et prsenter des messages cls la direction.
• Capacit travailler de manire autonome et rsoudre des problmes en collaboration avec les principaux clients internes.
• Capacit prendre des initiatives et rechercher activement des solutions aux problmes.
• Comptences analytiques exceptionnelles, excellentes comptences techniques et approche pratique dans leur mise en application.
• Capacit dvelopper et mobiliser des rseaux au sein de l organisation afin d approfondir la connaissance des processus organisationnels.
• Excellentes comptences organisationnelles, rdactionnelles, de rvision et de raisonnement logique.

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• Medical, Dental, and Vision Insurance
• 401(k) Retirement Plan
• Health Savings Account (HSA)
• Disability Insurance (Short-Term and Long-Term)
• Life and AD&D Insurance
• Paid Sick Leave (where required by applicable state or local law)
• Supplemental Insurance Plans
• Identity Theft Protection
• Pet Insurance
• Employee Wellness Programs
• Employee Assistance Program (EAP)
• Career Growth and Professional Development Opportunities