PCO

Description
Dans un contexte de croissance et d'optimisation des oprations, nous sommes la recherche d'un(e) PCO afin de soutenir l'ensemble des activits oprationnelles, avec une assignation ddie au programme de l'ASI. Actuellement, l'organisation compte deux PCO pour quatre secteurs, et les dlais observs au sein du programme ASI ncessitent un renforcement cibl. Le ou la titulaire du poste jouera un rle cl dans l'accompagnement des chargs de projet, la matrise du portefeuille, le suivi des prvisions (forecast) ainsi que le soutien administratif, dans une approche s'apparentant un PCO programme. l'aise avec l'analyse de donnes, le ou la PCO contribuera activement la prise de dcision grce une utilisation avance de Power BI, considre comme un atout majeur. Des ateliers et rencontres stratgiques en prsentiel, tenus sur une base trimestrielle, sont prvoir, principalement Qubec et Montral.
Tches et comptences recherches :
Effectuer la cration, mise jour et fermeture des projets comportant des investissements en technologies de l'information (TI).
Effectuer la gestion des utilisateurs dans le logiciel de planification Planview Enterprise One .
Effectuer la cration, les modifications et le suivi des budgets de l'ensemble du portefeuille d'investissements en TI.
Identifier et documenter les enjeux financiers et d'chanciers associs aux projets TI et au besoin, effectuer des recommandations aux chargs de projets ou de portefeuilles sectoriels.
Saisir les dpenses relies aux projets.
Effectuer un contrle d'assurance-qualit des diffrents indicateurs de projet.
Effectuer les oprations de fin de mois et acheminer les informations comptables aux services appropris.
S'assurer de la conformit et de la validit des donnes consignes au sein de divers systmes et en effectuer la correction au besoin.
Participer l'optimisation des processus et favoriser une culture d'amlioration continue.
Concevoir divers outils et gabarits, en favoriser l'utilisation et mettre en place diverses procdures administratives.
Offrir un accompagnement de proximit en soutien aux chargs de projets, chargs de portefeuilles sectoriels ainsi qu'aux ressources.
la demande de son gestionnaire, dvelopper, proposer et prendre charge de diverses formations.
Profil recherch:
Dtenir un DEC en informatique ou administration ou une formation juge quivalente.
Possder au moins un (1) an d'exprience comme contrleur de projet (PCO).
Possder des connaissances pratiques des outils Microsoft Office 365 et en particulier de l'usage avanc d'Excel.
Dtenir une bonne connaissance de la gestion de projets TI.
Dmontrer un intrt pour les aspects administratifs et analytiques de la gestion de projets.
Habilets prononces pour le service la clientle, les relations humaines, l'amlioration continue et la collaboration.
Capacit de grer des priorits conflictuelles, de planifier et d'organiser son travail de faon autonome et flexible.
Savoir travailler en quipe de faon efficace.
Faire preuve d'un excellent jugement, de rigueur et de minutie.
Une exprience pralable comme formateur en TI sera considre comme un atout.
Une connaissance de l'outil Planview Enterprise One et de l'agilit constituent des atouts importants.
Des comptences en Power BI seront un atout considrable
In a context of growth and operational optimization, we are seeking a Project Control Officer (PCO) to support all operational activities, with a dedicated assignment to the ASI program. Currently, the organization has two PCOs for four sectors, and the delays observed within the ASI program require targeted reinforcement.
The selected candidate will play a key role in supporting project managers, managing the portfolio, monitoring forecasts, and providing administrative support, in a role similar to a program-level PCO. Comfortable with data analysis, the PCO will actively contribute to decision-making through advanced use of Power BI, considered a major asset. Quarterly in-person workshops and strategic meetings will be required, primarily in Qubec City and Montral.

Responsibilities and Required Skills

• Create, update, and close projects involving IT investments.
• Manage user access within the Planview Enterprise One planning tool.
• Create, modify, and monitor budgets for the entire IT investment portfolio.
• Identify and document financial and scheduling issues related to IT projects and, when needed, provide recommendations to project managers or sector portfolio managers.
• Record project-related expenses.
• Perform quality assurance checks on various project indicators.
• Carry out month-end operations and forward accounting information to the appropriate teams.
• Ensure data accuracy and compliance across various systems and make corrections as needed.
• Participate in process optimization and promote a culture of continuous improvement.
• Design tools and templates, encourage their adoption, and implement administrative procedures.
• Provide hands-on support to project managers, portfolio managers, and project resources.
• Develop, recommend, and deliver various training sessions upon request from management.

Desired Profile

• DEC in IT, administration, or equivalent training.
• Minimum 1 year of experience as a Project Control Officer (PCO).
• Practical knowledge of Microsoft Office 365, especially advanced Excel.
• Good understanding of IT project management.
• Strong interest in administrative and analytical aspects of project management.
• Excellent customer service abilities, interpersonal skills, continuous improvement mindset, and strong collaboration skills.
• Ability to manage conflicting priorities and organize work autonomously and flexibly.
• Strong team-player attitude.
• Demonstrates excellent judgment, rigor, and attention to detail.
• Experience as an IT trainer is considered an asset.
• Knowledge of Planview Enterprise One and Agile methodologies is a strong asset.
• Power BI skills will be a significant advantage.

Experience Level
Entry Level
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $40.00 - $45.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.

propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous acclrons la transformation de nos clients. Notre comptence en stratgie, conception, excution et oprations libre la valeur de l'entreprise par un ventail de solutions. Nous sommes une quipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amrique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacits full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratgiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients exploiter le changement et matriser le dynamisme de la technologie. Nous btissons le futur en livrant les rsultats et en crant un impact positif dans nos communauts mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d'Allegis Group. Dcouvrez d'autres informations TEKsystems.com.

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