Instructional Designer

One of our clients is looking for Instructional Design with minimum of 3–  years of instructional design or related experience preferred (equivalent combinations of training, education, and experience will be considered).

1. Client: HII
2. Job title: Instructional Designer 
3. Location: Carson City, NV (Hybrid)
4. Duration of the project: 12+ months
5. Shift:  1^st shift (7:00 am to 4:00 pm)           
6. Pay rate is 40- 45/hr.

Job Description

 Instructional Designer This is a hybrid position based in Carson City, NV, with in office work on Monday and Tuesday and remote work Wednesday through Friday, may occasionally shift to support the team as needed. The ideal candidate brings strong instructional design skills, attention to detail, and the ability to create learning that supports both new and veteran election officials as they navigate the long learning curve of election administration.

Key Responsibilities

• Design, develop, and maintain engaging training materials in multiple formats (eLearning, facilitator/learner guides, PowerPoints, videos, microlearning, handouts, and job aids).

• Balance speed with quality, producing professional, polished content by defined deadlines while maintaining accuracy and instructional integrity.

• Continuously evaluate training effectiveness and recommend improvements based on feedback and results.

Qualifications, Skills, & Abilities

(You don’t need to meet every single qualification to be considered. If you meet most, we encourage you to apply.)

• Strong instructional design skills with experience creating eLearning, instructor-led training, blended learning programs, and certification programs.

• Minimum of 3– 5 years of instructional design or related experience preferred (equivalent combinations of training, education, and experience will be considered).

• Proven ability to design and deliver high-quality content quickly, adapting to shifting timelines and priorities. • Proficiency in instructional design software and learning management systems (e.g., Adobe Captivate, Articulate, Adobe Learning Manager, Cornerstone, or similar) and the ability to quickly learn new or related platforms.

• Experience with knowledge base systems and collaboration tools (e.g., Zendesk, SharePoint, Confluence, Smartsheets, Microsoft Teams, or similar).

• Strong skills in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) or equivalent productivity tools.

• Ability to write clearly and concisely, simplifying complex topics into engaging, learner-friendly content. • Strong visual design sense and experience creating polished, professional learning materials. • Knowledge of adult learning principles and best practices in instructional design.

• Comfortable working with both digital and print training deliverables.

• Excellent collaboration and communication skills to partner effectively with subject matter experts, election officials, and project team members.

• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and keep pace in a fast-moving environment.

• Flexibility and creativity in problem-solving, with an eye for continuous improvement. Nice to Have • Previous experience working in elections, government, public administration, or other compliance-driven environments.

• Instructional design certifications (e.g., ATD, CPLP, Kirkpatrick, etc.).

• Associate or bachelor’s degree in instructional design, training, education, communications, or a related field. • Experience with video editing, graphic design, or multimedia production to enhance learning content.

• Familiarity with accessibility standards (e.g., WCAG) and designing for ADA compliance.

• Knowledge of project management tools or methodologies (Agile, Kanban, Jira, MS Project).

• • Experience using data or learner feedback to evaluate and improve training effectiveness.

Basic Qualifications

Bachelor’s degree or Associate or equivalent experience.