Coordonnes Du Projet / Project Coordinator

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) Spcialiste principal PMO TI - Gestion de portefeuille et contrle de projets hautement expriment(e) pour fournir un soutien oprationnel avanc en gouvernance, contrle de projets et gestion de portefeuille.
Ce rle est une position spcialise et pratique visant assurer l'exactitude, l'intgrit et l'efficacit des processus PMO, des contrles financiers et du reporting de portefeuille. Le candidat retenu agira titre d'expert mtier, contribuera l'excellence de la gouvernance, soutiendra la prise de dcision et favorisera la russite de projets au sein d'un portefeuille TI complexe.

Responsabilits principales

Gouvernance PMO et gestion Stage-Gate

• Diriger et coordonner les processus de gouvernance PMO de bout en bout afin d'assurer que les projets sont prts pour la prise de dcision
• Maintenir les calendriers, les flux de travail et l'alignement du pipeline
• Assurer le respect des cadres, normes et mthodologies PMO
• Effectuer des revues de qualit des livrables, documents et tableaux de bord
• Identifier et corriger les goulots d'tranglement et les carts de gouvernance

Gestion financire des projets

• Grer les finances des projets (Capex, prvisions, rapprochements)
• Effectuer des analyses de variance (rel vs prvision, EAC, ETC)
• Soutenir les rapports financiers mensuels, les provisions et la validation budgtaire
• Prparer les demandes d'approbation de projet (PAR)
• Assurer l'exactitude des donnes financires du portefeuille

Reporting et analyses du portefeuille

• Produire des rapports et tableaux de bord excutifs
• Analyser les donnes pour identifier tendances, risques et enjeux
• Suivre les projets critiques (" Projects on Watch ") et les KPI
• Fournir des recommandations pour appuyer la prise de dcision
• Effectuer des contrles de sant du portefeuille et validation des donnes

Outils PMO et gestion des donnes

• Agir comme expert des outils PMO (MS Project Online, SharePoint, Excel, Power BI)
• Assurer l'intgrit et la cohrence des donnes
• Supporter la cration et la mise jour des projets et des plans
• Identifier des opportunits d'amlioration et d'automatisation
• Participer aux initiatives de transformation (ex. ServiceNow PPM)

Support aux ressources et parties prenantes

• Soutenir la planification des ressources et la gestion de capacit
• Conseiller les chefs de projet sur les meilleures pratiques PMO
• Collaborer avec les quipes transversales et parties prenantes globales
• Rpondre aux demandes ad hoc (portefeuille, finances, gouvernance)

Qualifications requises

• 7+ ans d'exprience en PMO, contrle de projets ou gestion de portefeuille TI
• Expertise en gouvernance PMO et processus stage-gate
• Exprience en gestion financire de projets
• Matrise de MS Project, Excel, Power BI et SharePoint
• Excellentes capacits analytiques et de rsolution de problmes
• Aptitudes en communication avec des parties prenantes senior
• Capacit travailler de manire autonome dans un environnement complexe

Qualifications souhaites

• Certification PMP, CAPM ou quivalent
• Exprience avec ServiceNow PPM
• Exprience en gestion de capacit des ressources (RCM)
• Connaissance des mthodologies Agile et cascade
• Exprience en CPG, commerce de dtail ou industrie similaire
• Bilinguisme (franais/anglais)

Comptences cls

• Forte orientation gouvernance et contrle
• Expertise financire et analytique
• Rigueur et souci du dtail
• Esprit d'amlioration continue
• Autonomie dans un environnement dynamique

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Job Summary

We are seeking a highly experienced senior IT PMO Portfolio Management & Project Controls Specialist to provide advanced operational support across governance, project controls, and portfolio management.
This is a hands-on specialist role responsible for ensuring the accuracy, integrity, and effectiveness of PMO processes, financial controls, and portfolio reporting. The successful candidate will act as a subject matter expert, drive governance excellence, enable decision-making, and support successful project delivery across a complex IT portfolio.

Key Responsibilities

PMO Governance & Stage-Gate Management

• Lead end-to-end PMO gating processes and ensure projects are decision-ready
• Maintain gating calendars, workflows, and pipeline alignment
• Ensure compliance with PMO frameworks, standards, and methodologies
• Perform quality reviews of documentation and portfolio dashboards
• Identify and resolve governance gaps and process inefficiencies

Project Financial Management & Controls

• Manage project financials (Capex tracking, forecasting, reconciliation)
• Perform variance analysis (actuals vs forecast, EAC, ETC)
• Support monthly reporting, accruals, and budget validation
• Prepare Project Approval Requests (PARs)
• Ensure portfolio-level financial data accuracy

Portfolio Reporting & Insights

• Develop executive-level dashboards and reports
• Analyze portfolio data to identify risks, trends, and issues
• Monitor critical projects ("Projects on Watch") and KPIs
• Provide actionable insights for leadership
• Conduct portfolio health checks and data validation

PMO Tools & Data Management

• Act as SME for PMO tools (MS Project Online, SharePoint, Excel, Power BI)
• Ensure data quality and consistency across systems
• Support project setup, planning, and updates
• Identify automation and process improvement opportunities
• Support transformation initiatives (e.g., ServiceNow PPM)

Resource & Stakeholder Support

• Support resource planning and capacity management
• Guide Project Managers on PMO best practices
• Collaborate with cross-functional and global teams
• Respond to ad hoc portfolio, finance, and governance requests

Required Qualifications

• 7+ years in PMO, project controls, or IT portfolio management
• Strong PMO governance and stage-gate expertise
• Proven financial management experience
• Advanced proficiency in MS Project, Excel, Power BI, SharePoint
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent communication with senior stakeholders
• Ability to work independently in complex environments

Preferred Qualifications

• PMP, CAPM, or similar certification
• Experience with ServiceNow PPM
• Resource capacity management experience
• Agile and waterfall exposure
• Experience in CPG, retail, or similar industries
• Bilingual (French/English)

Key Competencies

• Strong governance mindset
• Financial and analytical expertise
• High attention to detail
• Proactive problem-solving
• Ability to operate autonomously in fast-paced environments

Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $60.00 - $65.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.

propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous acclrons la transformation de nos clients. Notre comptence en stratgie, conception, excution et oprations libre la valeur de l'entreprise par un ventail de solutions. Nous sommes une quipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amrique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacits full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratgiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients exploiter le changement et matriser le dynamisme de la technologie. Nous btissons le futur en livrant les rsultats et en crant un impact positif dans nos communauts mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d'Allegis Group. Dcouvrez d'autres informations TEKsystems.com.

Qubec Numro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

Ordonnance sur l'galit des chances de San Francisco: Conformment l'Ordonnance sur l'galit des chances de San Francisco, pour tous les postes situs dans la ville et le comt de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifies ayant un casier judiciaire ou des antcdents criminels.

Utilisation de l'intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines tapes de notre processus d'embauche, notamment la recherche, la prslection et l'valuation des candidatures. L'IA aide analyser les candidatures et les qualifications, mais les dcisions finales sont prises par notre quipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse tre examine l'aide d'outils d'IA.

About TEKsystems and TEKsystems Global Services

We're a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We're a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We're strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We're building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com.

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Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

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